精通Numbers教程 – 创建自定单元格格式

您可以创建自己的单元格格式，来显示数字值、文本值、以及日期和时间值。自定格式会被自动存储并列于“数据格式”弹出式菜单中，这样您就可以再次使用它们。

您可能需要创建自定数字文本格式以用作文本标签。例如，如果您输入首位为零的邮政编码，Numbers 一般会将其视为数字，并自动移除首位的零。但如果您将邮政编码设为文本格式，则首位的零不会自动移除。

【注】若要创建自定数字格式以用作文本标签，请参阅下方的“创建自定文本格式”。

自定数字格式

1. 选择您想要格式化的单元格。
2. 在“格式” 边栏中，点按“单元格”标签。
3. 点按“数据格式”弹出式菜单，然后选取“创建自定格式”。
4. 键入格式的名称，然后点按“类型”弹出式菜单，并选取“数字”。
5. 执行以下任一项操作来指定格式：
   • 在栏中键入文本： 键入的文本显示在单元格中。
   • 使用符号来表示将在单元格中输入的信息类型：将符号拖移到自定格式栏中。例如，如果在自定格式中输入美国邮政编码，则可以使用包含五位数字的整数符号。您还可以拖移栏中的符号来重新排列它们。
   • 自定符号元素： 点按符号上的箭头来显示格式化选项，例如货币符号的类型或者要显示的数字位数。
     

     

   • 指定规则来适应多个条件：基于所定义的特定条件，最多添加三条规则来更改单元格的格式。在下面的示例中，输入的所有正数显示为带有区号 (952) 的电话号码。在单元格中键入“5555103”，它会显示为“(952) 555-5103”。在单元格中键入类型“0”，单元格会显示“文件上没有数字”。
     

     

自定日期和时间格式

1. 选择您想要格式化的单元格。
2. 在“格式” 边栏中，点按“单元格”标签。
3. 点按“数据格式”弹出式菜单，然后选取“创建自定格式”。
4. 键入格式的名称，然后点按“类型”弹出式菜单，并选取“日期与时间”。
5. 执行以下任一项操作来定义您的自定格式：
   • 在栏中键入文本：键入的文本显示在单元格中。
   • 使用符号来表示将在单元格中输入的信息类型： 将符号拖移到自定格式栏中。您还可以拖移栏中的符号来重新排列它们。
   • 自定符号元素： 点按符号上的箭头来显示数据的格式化选项。下面的示例使用年份符号（此处设为“5”）的日期和自定文本，因此当您在单元格中键入“2/25/2014”，单元格会显示“一年的第 56 天”。

     如果输入的值包含连字符 (-) 或斜线 (/)，如“2014/1/4”，Numbers 会将其假定为日期并自动为其分配日期和时间格式。

自定文本格式

1. 选择您想要格式化的单元格。
2. 在“格式” 边栏中，点按“单元格”标签。
3. 点按“数据格式”弹出式菜单，然后选取“创建自定格式”。
4. 键入格式的名称，然后点按“类型”弹出式菜单，并选取“文本”。
5. 在文本栏中，键入要自动出现在每个单元格中且使用该格式的文本。默认在“自定格式”栏中显示的蓝色“文本”符号表示在单元格中键入的文本。在此示例中，无论在单元格中键入什么内容，文本“通知客户：”总是会出现在键入内容之前。如果键入“需要更新地址”，它会显示“通知客户：需要更新地址”。
   

   

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