精通Keynote教程 – 邀请他人协作

邀请用户来协作

这些说明建立在您已在电脑上使用 Apple ID 登录且 Keynote 讲演已设置为使用 iCloud 云盘的基础上。

1. 点按 Keynote 讲演工具栏中的 。如果演示文稿未储存在 iCloud 云盘中，会提示您将演示文稿移到其中。
2. 点按“共享选项”旁边的显示三角形，点按“有权访问的用户”弹出式菜单，然后选取一个选项：
   

   

   • 仅受邀用户：只有使用 Apple ID 登录的用户才能打开演示文稿。您邀请的用户不需要事先拥有 Apple ID，但他们需要创建一个 Apple ID 才能打开共享演示文稿。如果您用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple ID 关联，他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple ID 后才能接受邀请。轻点或点按邀请中的链接时，会提供说明。
   • 任何拥有链接的用户：任何拥有共享演示文稿链接的人均可轻点或点按链接来打开演示文稿。若要使用密码保护它，请点按“添加密码”。如果此演示文稿已有密码，由于密码也应用于共享演示文稿，所以您无需输入新密码。如果要更改它，请点按“更改密码”。
3. 点按“权限”弹出式菜单，然后选取一项：
   

   

   • 可更改：用户可以编辑和打印共享演示文稿。
   • 仅查看：用户可以查看和打印共享演示文稿，但不能对其进行编辑。

   如果将访问权限设定为“仅受邀用户”（在步骤 2 中），在共享了演示文稿后，您可以更改单个权限设置。

4. 点按一种发送链接的方式：
   • “邮件”或“信息”：点按“共享”，然后键入一个或多个电子邮件地址或电话号码。添加任何要包括的信息，然后点按“发送”。
   • 互联网服务：若要使用诸如 Twitter 的服务发送链接，您必须已在 Mac 上设置相应帐户。点按服务的按钮，然后执行以下一项操作：
     • 如果演示文稿访问权限设定为“仅受邀用户”：输入要邀请的用户的电子邮件地址或电话号码，然后点按“共享”。添加任何要包括的信息，然后点按“发布”。
     • 如果演示文稿访问权限设定为“任何拥有链接的用户”：点按“共享”，输入电子邮件地址或电话号码（如有要求），然后发送或发布该链接。

     【注】若要设置服务，请选取苹果菜单 >“系统偏好设置”，然后点按“互联网帐户”。若要使用未列出的服务，请点按“拷贝链接”，打开要用来共享该链接的 App，然后选取“编辑”>“粘贴”，或按下键盘上的 Command-V。

   【重要事项】点按“共享”时，演示文稿的链接（包括演示文稿标题）在 iCloud 中创建。如果演示文稿的标题或内容为机密，请确保要求收件人不将该链接转发给任何其他人。

链接以带有演示文稿标题的形式显示在电子邮件、信息或帖子的正文中，切勿编辑或删除该链接。

共享演示文稿后，“协作”按钮  上会出现一个勾号，表示演示文稿已共享。

邀请更多用户

如果您是共享演示文稿的所有者并将访问权限设定为“仅受邀用户”，那么您可以邀请更多用户。

1. 点按工具栏中的 ，然后点按参与者列表底部的“添加用户”。
2. 点按“权限”弹出式菜单，然后为新用户设定权限。此设置只会影响您即将邀请的新用户；它不能更改已受邀用户的权限。
3. 发送或发布链接。链接可能以格式化图形并带有演示文稿标题的形式显示在电子邮件、信息或帖子的正文中，切勿编辑或删除该链接。

发送或发布了链接后，您可以为新用户更改单个权限。

有关设置权限和发送链接的详细信息，请参阅上面的“邀请用户来协作”。

将链接发送给更多用户

如果演示文稿的访问权限已设定为“任何拥有链接的用户”，您可以直接将演示文稿链接发送给新用户，他们即可访问。

1. 点按工具栏中的 ，然后点按“发送链接”。
2. 点按一种发送链接的方式，然后点按“继续”。
3. 输入电子邮件、信息或贴子地址，然后发送或发布链接。

有关发送链接的详细信息，请参阅上面的“邀请用户来协作”。

拷贝和粘贴链接

如果您是共享演示文稿的所有者，或您协作处理的演示文稿的访问权限设定为“任何拥有链接的用户”，则您可以拷贝共享演示文稿的链接并将它粘贴到其他位置。您不妨这样操作，例如，将链接存储到可轻松访问它的位置。

如果所有者将访问权限限制为仅邀请的用户，那么链接仅对邀请的参与者有效。

1. 点按工具栏中的 ，然后执行以下一项操作：
   • 点按“拷贝链接”（或者如果您是所有者，请点按“共享选项”，然后点按“拷贝链接”）。如果演示文稿仅与邀请的人共享，您将看到此选项。
   • 点按“发送链接”，点按“拷贝链接”，然后点按“继续”。如果演示文稿与任何拥有该链接的人共享，您将看到此选项。
2. 点按要将链接粘贴到的位置，然后选取“编辑”>“粘贴”（从屏幕顶部的“编辑”菜单中），或按下键盘上的 Command-V。