Mac上连接使用打印机教程

若要使用打印机，您必须使用“打印机与扫描仪”偏好设置将其添加到打印机列表。（如果您从使用 Windows 电脑转换到使用 Mac，则使用“打印机与扫描仪”偏好设置类似于您在 Windows 中使用“打印”控制面板。）
大多数情况下，macOS 使用“隔空打印”来连接到您的打印机，并且不需要安装其他打印机软件。如果您的打印机支持“隔空打印”，则可以通过 Wi-Fi、以太网、USB 或蓝牙连接来发送到该打印机进行打印。如果打印机不支持“隔空打印”，macOS 通常会自动下载最新的打印机软件。若要确定您拥有最新的软件，请勿安装打印机附带或制造商网站提供的软件；macOS 将在需要时提醒您下载最新的软件。
若您的打印机支持“隔空打印”，则它与 macOS 兼容。

添加 USB 打印机

对于大多数 USB 打印机，您只需更新软件，然后将打印机连接到 Mac 即可。macOS 会自动检测打印机并下载任何必要的软件。对于其他打印机，您可能需要完成一些步骤来添加打印机。

1. 更新软件：选取苹果菜单 >“App Store”，点按“更新”，然后安装任何列出的软件更新。即使无更新出现，这也将确保 macOS 具有可从 Apple 下载的打印机软件的最新信息。如果未执行此操作，可能会在连接打印机时看到软件不可用的信息。
2. 准备打印机：使用打印机附带的说明拆开打印机包装，安装墨水或碳粉，然后添加纸张。打开打印机并确定未显示任何错误。
3. 连接打印机：将 USB 连接线连接到 Mac。如果看到一则信息提示您下载新软件，请确定下载和安装它。

   【重要事项】如果您的 Mac 配备有单个 USB-C 端口，请使用多端口适配器。连接打印机，然后将 USB-C 线缆连接到电源以延长 Mac 的电池续航能力。

添加 Wi-Fi 或网络打印机

如果 Mac 和打印机已连接到同一 Wi-Fi 网络，无需任何设置即可使用打印机。若要检查，请选取“文件”>“打印”，点按“打印机”弹出式菜单，选取“邻近的打印机”或“打印机与扫描仪”偏好设置，然后选取您的打印机。若您的打印机不可用，则可以添加该打印机。

1. 更新软件（如果您没有“隔空打印”打印机）：选取苹果菜单 >“App Store”，点按“更新”，然后安装任何列出的软件更新。即使无更新出现，这也将确保 macOS 具有可从 Apple 下载的打印机软件的最新信息。如果未执行此操作，可能会在连接打印机时看到软件不可用的信息。如果您拥有“隔空打印”打印机，则无需检查是否有软件更新。
2. 准备打印机：使用打印机附带的说明拆开打印机包装，安装墨水或碳粉，然后添加纸张。打开打印机并确定未显示任何错误。
3. 连接打印机：按照打印机附带的说明将其连接到网络。如果有 Wi-Fi 打印机，您可能需要通过 USB 连接线将其连接到 Mac 来设置 Wi-Fi 打印。将打印机连接到 Mac 后，请安装打印机附带的 Mac 软件，并使用打印机设置助理将打印机连接到 Wi-Fi 网络。设置完成后，您可以从打印机和 Mac 断开 USB 连接线的连接，而打印机应与 Wi-Fi 网络保持连接。
4. 将打印机添加到可用打印机列表：选取苹果菜单 >“系统偏好设置”，然后点按“打印机与扫描仪”。如果未在左侧看到列出的打印机，请点按列表底部的添加按钮 + 。一个对话框显示，其中列出本地网络上的打印机。可能需要稍等一到两分钟，您的打印机才会出现。选择出现在列表中的打印机，然后点按“添加”。如果看到一则信息提示您下载新软件，请确定下载和安装它。如果打印机仍未出现在列表中，请尝试按 IP 地址添加打印机（详见下文）。

添加打印机时，macOS 通常可以检测到打印机是否安装了特别附件，如额外的纸盒、额外的内存或双面打印单元。否则，会出现一个对话框让您指定已安装的附件。请确保此对话框中的设置正确反映了打印机安装的附件，以便充分利用它们

按IP地址添加打印机

如果您想要使用的网络打印机不在可用打印机列表中，您可以把它当作 IP 打印机进行添加。打印机必须支持以下打印协议之一：隔空打印、HP Jetdirect (Socket)、行式打印机监控程序 (LPD) 或互联网打印协议 (IPP)。

您必须知道网络打印机的 IP 地址或主机名、打印协议和型号或打印机软件名称。如果它使用特殊队列，还需要知道队列名称。请向管理打印机或服务器的人员寻求帮助。

1. 更新软件（如果您没有“隔空打印”打印机）：选取苹果菜单 >“App Store”，点按“更新”，然后安装任何列出的软件更新。即使无更新出现，这也将确保 macOS 具有可从 Apple 下载的打印机软件的最新信息。如果未执行此操作，可能会在连接打印机时看到软件不可用的信息。如果您拥有“隔空打印”打印机，则无需检查是否有软件更新。
2. 准备打印机：使用打印机附带的说明拆开打印机包装，安装墨水或碳粉，然后添加纸张。打开打印机并确定未显示任何错误。
3. 连接打印机：按照打印机附带的说明将其连接到网络。
4. 将打印机添加到可用打印机列表：选取苹果菜单 >“系统偏好设置”，然后点按“打印机与扫描仪”。点按打印机列表底部的添加按钮 ，点按“IP”，然后将下表用作指南来输入打印机信息。
   

   地址	输入打印机的 IP 地址（格式类似 192.168.20.11 的数字）或者主机名（例如，printer.example.com）。
   协议	点按“协议”弹出式菜单，然后选取打印机支持的打印协议： 隔空打印：在“隔空打印”协议下，可通过 Wi-Fi、USB 和以太网络访问打印机的打印和扫描选项（若特定的打印机支持这些功能）。你无需下载或安装打印机软件就能使用支持“隔空打印”的打印机。支持“隔空打印”协议的打印机类型广泛，包括 Aurora、Brother、Canon、Dell、Epson、Fuji、Hewlett Packard、Samsung、Xerox 等等。 HP Jetdirect – Socket：HP 和其他许多打印机制造商都使用此协议。 行式打印机监控程序 – LPD：旧式打印机和打印服务器可能使用此协议。 互联网打印协议 – IPP：现代打印机和打印服务器使用此协议。
   队列	如果您的打印机需要它，则为您的打印机输入队列名称。如果您不知道队列名称，请将其留空或咨询网络管理员。
   名称	为打印机输入描述性名称（如“彩色激光打印机”），这样您就可以在“打印机”弹出式菜单中识别该打印机。
   位置	输入打印机位置（如“我的办公室外”），这样您就可以在“打印机”弹出式菜单中识别该打印机。
   用途	如果此弹出式菜单未显示适合打印机的软件，请选取“选择打印机软件”，然后在“打印机软件”列表中选择打印机。如果该列表不包括您的打印机，请尝试从打印机制造商处下载并安装打印机软件（也称为打印机驱动程序）。您还可以尝试从弹出式菜单中选取通用打印机软件。

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