精通Numbers教程 – 输入公式和函数

值的加、减、乘、除运算

您可以创建简单或复杂的算术公式来对表格中的值执行计算。

1. 点按要用于显示结果的单元格，然后键入等号 (=)。公式编辑器将打开。拖移公式编辑器的左侧以移动它。您可以通过拖移其外部边缘的任意位置来调整其大小。
   

   

2. 点按要用作公式中第一个参数的单元格，或者键入值（例如，0 或 5.20 等数字）。
3. 键入算术运算符（例如，+、-、* 或 /），然后选择要用作公式中下一个参数的单元格，或者键入一个值。默认情况下，Numbers 表格将在单元格引用之间插入“+”。
4. 继续添加运算符和参数，直到公式完整，然后在完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的。如果您点按 ，则将退出公式编辑器，而不存储您所做的更改。

如果公式中有错误，则 会出现在结果单元格中。点按来查看错误信息。如果信息说明是其他单元格导致了错误，您可以点按单元格引用以选择包含错误的单元格。

比较值

您可以使用比较运算符检查两个单元格中的值是否相等，或者一个值是否大于或小于另一个值。为此，您必须在单元格内设置一个语句，例如 A1 > A2，表示单元格 A1 中的值大于单元格 A2 中的值。比较运算符的结果表示为“true”或“false”。

1. 点按要用于显示比较结果的单元格，然后键入等号 (=)。公式编辑器将打开。拖移公式编辑器的左侧以移动它。您可以通过拖移其外部边缘的任意位置来调整其大小。
   

   

2. 点按要比较值的单元格，或者键入要比较的值。
3. 键入比较运算符（>、>=、=、<>、< 或 <=），然后选择要比较值的单元格，或者键入要比较的静态值。
4. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的。如果您点按 ，则将退出公式编辑器，而不存储您所做的更改。

如果公式中有错误，则 会出现在结果单元格中。点按来查看错误信息。如果信息说明是其他单元格导致了错误，您可以点按单元格引用以选择包含错误的单元格。

在公式中引用单元格

在公式中,可以包括单元格、单元格范围和整列或整行数据的引用，包括其他表格中和其他工作表上的单元格。Numbers 表格将使用应用单元格中的值计算公式的结果。例如，如果在公式中包括“A1”，将引用单元格 A1 中的值（列 A 和行 1 中的单元格）。

以下示例显示如何在公式中使用单元格引用。

• 如果引用范围含多个单元格，则起始单元格和结束单元格将以单个冒号分隔。

  COUNT(A3:D7)

• 如果引用其他表格中的单元格，引用必须包含表格的名称（除非单元格名称在所有表格内均唯一）。

  表格 2::B2

  请注意，表格名称和单元格引用采用两个冒号 (::) 分隔。选择其他表格中的单元格用于公式时，将自动包括表格的名称。

• 如果引用其他工作表中某个表格的单元格，还必须包括工作表名称（除非单元格名称在所有工作表内均唯一）。

  SUM(工作表 2::表格 1::C2:G2)

  工作表名称、表格名称和单元格引用是使用两个冒号分隔的。如果在构建公式时点按其他工作表中的单元格，将在公式中自动包括工作表的名称和表格的名称。

• 若要引用列，可以使用列字母。以下公式将计算第三列中的单元格合计：

  SUM(C)

• 若要引用行，可以使用行号。以下公式将计算第一行中的单元格合计：

  SUM(1:1)

• 若要引用带标题的行或列，可以使用标题名称。以下公式将计算标题为“收入”的行中的所有单元格的合计：

  SUM(收入)

下方的公式通过列标题名称“Number of Guests”引用该列，并引用了另一张工作表上表格中的 B2 单元格。

在单元格中插入函数

您可以在电子表格中使用 Numbers 表格附带的 250 多个预定义数学函数。函数浏览器包括每个函数的详细信息，可以帮助您选取一个适合您需要的函数。

1. 点按要用于显示函数结果的单元格，然后键入等号 (=)。您也可以点按工具栏中的 ，然后选取“新建公式”。公式编辑器打开，且函数浏览器显示在窗口右侧，其中显示所有函数的列表。有关函数的帮助，请点按函数。

   拖移公式编辑器的左侧以移动它。您可以通过拖移其外部边缘的任意位置来调整其大小。

   

2. 在函数浏览器顶部的搜索栏中键入函数名称（或者与函数关联的字词，如“地址”），或者浏览可用函数，然后连按您想要的函数的名称。函数在公式编辑器中显示有函数的所有必填和可选参数。您可以在函数浏览器中，通过点按公式编辑器（如下所示）中的箭头，可以获取函数的帮助、选取参数的值，将公式暂时显示为文本，或者将其永久转换为文本。
   

   

   将公式转换为文本会将公式编辑器关闭，并将公式的文本版本留在单元格内。

   编辑包含公式的单元格时，窗口底部的“智能单元格视图”将向您显示公式结果、单元格引用值、错误和警告。

3. 选择函数中的某个参数，然后执行以下一项操作，以输入值或选择要包括在计算中的单元格：
   • 选择单元格：点按单元格。
   • 选择跨多行和多列的单元格范围：拖移过您想要包括的单元格范围。
   • 添加单列或单行的值：点按列顶部或行左侧的栏，或者选择列或行中的所有单元格。
4. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的。如果您点按 ，则将退出公式编辑器，而不存储您所做的更改。

如果公式中有错误，则 会出现在结果单元格中。点按来查看错误信息。如果信息说明是其他单元格导致了错误，您可以点按单元格引用以选择包含错误的单元格。

更改现有公式

您可以编辑现有公式，以便它引用不同的单元格。

1. 连按含要编辑的公式的结果单元格。公式编辑器将打开并显示公式。拖移公式编辑器的左侧以移动它。
2. 执行以下任一项操作：
   • 更改单元格引用：选择要更改的现有单元格地址，然后选择新单元格。
   • 移除单元格引用：在公式编辑器中，选择不需要的单元格引用，然后按下键盘上的 Delete 键。
   • 添加更多单元格引用：将插入点放置在公式的参数区域中，然后点按要添加的新单元格。
3. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的。如果您点按 ，则将退出公式编辑器，而不存储您所做的更改。
   如果公式中有错误，则会出现在结果单元格中。点按来查看错误信息。如果信息说明是其他单元格导致了错误，您可以点按单元格引用以选择包含错误的单元格。

在公式中保留行或列地址

您可以将公式中的行和列地址设定为绝对，以便可以在电子表格的其他位置使用相同的公式，而不更改单元格引用（反之则会更改）。

如果您没有保留行或列引用，那么当您移动公式（通过剪切和粘贴、或通过添加新的行和列）时，引用将根据公式的新位置进行相应的调整。

1. 连按含要编辑的公式的结果单元格。公式编辑器将打开并显示函数。拖移公式编辑器的左侧以移动它。
2. 点按表示要保留的单元格范围的符号上的三角形。
   

   

3. 为所选范围的开始或结束地址选择“保留行”或“保留列”。另外，您可以在公式编辑器中选择范围，然后按 Command-K 键来保留范围中的行和列。
   

   

   4. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的。如果您点按 ，则将退出公式编辑器，而不存储您所做的更改。

未经允许不得转载：Mac大学 » 精通Numbers教程 – 输入公式和函数