精通Numbers教程 –格式化单元格以显示不同类型的数据

自动格式化单元格

默认情况下，Numbers 表格会自动格式化表格单元格，因此，字母和数字会被格式化并以您键入它们的方式来显示。如果您更改某个单元格的数据格式，您总是可以复原回自动格式。

1. 选择您想要格式化的单元格。
2. 在“格式”边栏中，点按“单元格”标签。
3. 点按边栏中的“数据格式”弹出式菜单，然后选取“自动”。

数字

默认情况下，格式化为数字的单元格将显示您键入的小数位数。您可以更改此设置，以使格式化为数字的单元格显示相同的小数位数。

小数设置更改同时适用于数字和百分比。例如，如果您将含数字的单元格更改为百分比，显示的小数位数不会更改。

1. 选择您想要格式化的单元格。
2. 在“格式” 边栏中，点按“单元格”标签。
3. 点按“数据格式”弹出式菜单并选取一项：
   • 数字：显示标准数字格式。
   • 分数：用分子和分母显示数字。从“精确度”弹出式菜单中选取一个选项，以指定您想要显示的最大位数，或者将值舍入到最近的二分之一、四分之一等。
   • 科学记数法：以科学记数法显示数字。在“小数”栏中，键入您想要显示的小数位数或选取“自动”以显示您键入的小数位数。
4. 您可以采用以下方式调整数字格式：
   • 设定小数位数：在“小数”栏中，键入您想要显示的小数位数。Numbers 表格会将显示值舍入，而非截断显示值。例如，如果单元格中的值为“5.75”并将单元格的小数位数设定为零，Numbers 表格将显示“6”。
   • 显示您在每个单元格中键入的小数位数：删除“小数”栏中的数字或者点按“小数”下箭头，直到达到“自动”设置。
   • 指定负值的显示方式：从“小数”栏右侧的弹出式菜单中选取一个选项。
   • 显示千位分隔符：选择“千位分隔符”复选框。

货币（货币值单位）

默认情况下，格式化为货币的单元格显示两位小数。您可以更改此设置，以便单元格显示您在其中键入的小数位数，或者所有单元格均显示相同的小数位数。

1. 选择您想要格式化的单元格。
2. 在“格式”边栏中，点按“单元格”标签，然后点按“数据格式”弹出式菜单并选取“货币”。
3. 执行以下任一项操作：
   • 设定小数位数：在“小数”栏中，键入您想要显示的小数位数。Numbers 表格会将显示值舍入，而非截断显示值。例如，如果单元格中的值为“5.75”并将单元格的小数位数设定为零，Numbers 表格将显示“6”。
   • 显示您在每个单元格中键入的小数位数：删除“小数”栏中的数字或者点按“小数”下箭头，直到达到“自动”设置。
   • 指定负值的显示方式：点按“小数”栏右侧的弹出式菜单，然后选取一个选项。
   • 显示千位分隔符：选择“千位分隔符”复选框。
   • 使用会计样式负数：选择“会计样式”复选框以在括号内显示负值。
4. 点按“货币”弹出式菜单，然后选取一个货币符号，如美元 ($)。

百分比

默认情况下，格式化为百分比的单元格将显示您键入的小数位数。您可以更改此设置，以便所有单元格均显示相同的小数位数。

小数设置更改同时适用于所选单元格范围中的百分比和数字。例如，如果您将单元格的格式从百分比更改为小数，显示的小数位数不会更改。

1. 选择您想要格式化的单元格。
2. 在“格式” 边栏中，点按“单元格”标签。
3. 点按“数据格式”弹出式菜单，然后选取“百分比”。
4. 执行以下任一项操作：
   • 设定小数位数：在“小数”栏中，键入您想要显示的小数位数。Numbers 表格会将显示值舍入，而非截断显示值。例如，如果单元格中的值为“5.75”并将单元格的小数位数设定为零，Numbers 表格将显示“6”。
   • 显示您在每个单元格中键入的小数位数：删除“小数”栏中的数字或者点按“小数”下箭头，直到达到“自动”设置。
   • 指定负值的显示方式：从“小数”栏右侧的弹出式菜单中选取一个选项。
   • 显示千位分隔符：选择“千位分隔符”复选框。

如果要格式化的单元格已含有一个值，则该值会被假设为小数，并且会将其转换为百分比。例如，3 会变成 300%。

如果百分比值在公式中使用，则会使用它的小数样式。例如，值为 3%，在公式中使用 0.03。

日期和时间

Numbers 表格将您以可识别的日期格式键入的文本字符串自动解读为日期（例如，6/10/17）。

1. 选择您想要格式化的单元格。
2. 在“格式” 边栏中，点按“单元格”标签，然后点按“数据格式”弹出式菜单并选取“日期与时间”。
3. 点按“日期”弹出式菜单，然后选取格式。如果选取“无”，则不会在单元格中显示日期；即使输入日期并将其用于日期和时间计算，也是如此。
4. 从“时间”弹出式菜单中选取一种格式。如果选取“无”，则不会在单元格中显示时间；即使输入时间并将其用于日期和时间计算，也是如此。

如果日期和时间都未输入，Numbers 表格将为您添加默认值。例如，如果键入“下午 1:15”，Numbers 表格默认情况下将添加当天的日期。

即使您选取仅在表格中显示一项，窗口底部的“智能单元格视图”也向您显示所选单元格的日期和时间的实际值。

持续时间（时间单位）

默认情况下，包含持续时间数据的单元格将自动格式化为显示您输入的所有时间单位。您可以更改此设置，以便持续时间单元格仅显示某些时间单位（例如，仅显示小时，而不显示分钟、秒或毫秒）；即使在单元格中输入了更精确的持续时间值，也是如此。更精确的值仍用在基于时间单位计算的公式中。

1. 选择您想要格式化的单元格。
2. 在“格式” 边栏中，点按“单元格”标签。
3. 点按“数据格式”弹出式菜单，然后选取“持续时间”。
4. 执行以下一项操作：
   • 显示或隐藏时间单位标签：点按“自动单位”，然后点按“样式”弹出式菜单并选取一项：
     • 0：隐藏所有时间单位标签。
     • 0周：显示时间单位标签的缩写，例如，以“分”表示分钟。
     • 0 周：显示时间单位标签的全称。
   • 让所有持续时间单元格都显示相同的单位：点按“自定单位”，然后点按持续时间范围选择器右端或左端的单位，以包含您想要使用的持续时间范围，从周 (wk) 到毫秒 (ms)。

如果在单元格中输入数据后更改了持续时间格式，数据将自动调整为您设定的新持续时间格式。