精通Numbers教程 – 检查拼写

检查拼写和语法

1. 执行以下一项操作：
   • 按下键盘上的 Command-分号键 (;)。
   • 选取“编辑”>“拼写和语法”>“检查拼写和语法”（勾号表示已打开），然后选取“立即检查文稿”，或按下键盘上的 Command-分号键 (;)。

   第一个拼写错误高亮显示，而语法错误用绿色下划线标示

2. 若要查看字词的建议拼写或语法改正，请按住 Control 键点按该字词，然后点按要使用的改正结果。
3. 若要忽略某个错误拼写，按住 Control 键点按该字词，然后选取“忽略拼写”。如果该字词在电子表格中再次出现，则会被忽略（在其他电子表格中会被标记为错误拼写）。
4. 若要显示下一个错误，请按下 Command-分号键。

使用自动改正

如果自动检查拼写，拼写错误的字词带有红色下划线，且字词下方用蓝色显示建议的改正。如果没有看到自动改正建议，请确定已将自动改正打开。

1. 选取“Numbers 表格”>“偏好设置”（从屏幕顶部的“Numbers 表格”菜单中）。
2. 点按偏好设置窗口顶部的“自动改正”，然后选择或取消选择“自动纠正拼写”。
3. 自动改正打开时，执行以下任一项操作：
   • 接受建议：如果只有一个改正建议，只需继续键入就可以让字词改成建议的结果。如果显示了两个或多个建议，请选取其中一种建议。
   • 忽略建议：按下 Esc (Escape) 键，然后继续键入。
   • 撤销自动改正：自动改正的字词会暂时加上蓝色下划线。若要复原为原始的拼写，请将插入点放在字词之后以显示原始的拼写，然后选取您的拼写。您还可以按住 Control 键点按该字词以显示您的拼写，然后选取该拼写。

将字词添加到拼写词典和从中移除

• 添加字词：在电子表格中按住 Control 键点按该字词，然后在快捷键菜单中选取“学习拼写”。字词会添加到 Numbers 表格及其他应用使用的 macOS 词典。
• 移除字词：在电子表格中按住 Control 键点按该字词，然后在快捷键菜单中选取“忘记拼写”。字词会从 Numbers 表格及其他应用使用的 macOS 词典中移除。
• 指定在 Numbers 表格中要忽略的字词：选取“Numbers 表格”>“偏好设置”（从屏幕顶部的“Numbers 表格”菜单中）。点按偏好设置窗口顶部的“自动改正”，然后点按“拼写”部分中的“忽略的字词”按钮。点按 ，然后键入您要拼写检查忽略的字词。完成后点按“好”。

使用“拼写和语法”窗口

您可以打开“拼写和语法”窗口来检查电子表格中的拼写和语法。

• 选取“编辑”>“拼写和语法”>“显示拼写和语法”（从屏幕顶部的“编辑”菜单中）。若要仅检查特定文本，请先选择它。
  

  

为多个语言设置拼写检查

您可以在“系统偏好设置”中设置 Mac 来自动检查不同语言的拼写。

1. 打开“系统偏好设置”（位于屏幕左上角的苹果菜单中）。
2. 点按“键盘”，然后点按窗口顶部的“文本”。
3. 点按“拼写”弹出式菜单，然后在菜单底部选取“设置”。
4. 执行以下任一项操作：
   • 将列表中的语言拖移成您要进行检查的顺序。
   • 选择想要检查的语言旁边的复选框。
   • 如果您有想要使用的词典文件，请将它拷贝到“资源库”文件夹中的“Spelling”文件夹。
5. 点按“完成”。
6. 再次点按“拼写”弹出式菜单，然后选取“按照语言自动拼写”。
7. 关闭键盘偏好设置窗口。

还可以在“拼写和语法”窗口中选取拼写检查的语言。选取“编辑”>“拼写和语法”>“显示拼写和语法”。点按窗口底部的弹出式菜单，然后选取一种语言。